在“系部党组织书记说管理”活动暨

“精细化管理水平提升”专项活动动员会上的讲话

莱芜职业技术学院党委书记  孔祥敏

（2024年4月22日）

同志们：

刚才，各系的党组织书记和思政教学部、公共教学部的主任都讲得很好，能看出来前期做了大量的准备，进行了深入的思考。学校发展关键在人，关键在管理。各系部党组织书记、主任大部分都是调整之后新到任的，有的同志在管理岗上干了很多年，有一定的管理基础，但创新意识不够强，习惯于用老思路、凭经验解决问题，有的同志来自教学一线，管理经验还不够丰富。干部就要有担当，有多大担当才能干多大事业，尽多大责任才会有多大成就。不管什么情况，都要努力做到统筹兼顾、综合平衡，突出重点、带动全局，既要学会抓大放小、以大兼小，也要学会以小带大、小中见大。

管理是一门科学，好的管理需要建立在科学的管理理念和方法上，应注重科学的调研和分析，以便做出准确和明智的决策。管理又是一种策略，好的管理需要有长远的目标和规划，应具备敏锐的洞察力，了解所处的背景环境和竞争态势。管理也是一种艺术，良好的管理是在真正理解和关心员工的基础上建立起来的，要善于倾听理解员工的需求和问题，并积极地提供支持和帮助。管理更是一种责任，作为负责人，我们要保持高尚的道德操守和职业操守，以身作则，树立良好的榜样和形象。

今年是落实学校“1365行动”计划的攻坚之年，也是学校争创“双高计划”的关键之年。虽然近年来我们的工作取得了一些成绩，学校连续两年在山东省高等职业院校办学质量考核和济南市高质量发展综合绩效考核中获得“双优”成绩。但我们的短板和不足也比较明显，工作中的失误和遗漏也时有发生，问题根源在作风不实、标准不高。有的同志平常不看文件、不摸家底，干事想当然，谋划决策心里没谱、工作推进手里没招；有的同志满足于一般化、过得去，承担的工作即使在全省、全市排名靠后依然无动于衷；有的同志工作精气神不足，缺乏责任心，工作不推不动，推了才动，甚至推了也不动，工作效率低；有的没有大局观念和合作意识，习惯推诿扯皮、应付敷衍，该担当的不担当，该负责的不负责。

发展是硬道理，作风是硬条件。我们选择在这个时间节点组织此次活动，目的就是让大家对标对表考核指标和工作要求，认真梳理各项工作任务，进一步树牢“严真细实快”的工作作风，推动管理水平实现新提升，为学校长远发展、持续发展打好基础。

推动管理系统化、规范化、精细化是学校实现高质量发展的必由之路。学校通过推动“系统化管理水平”提升，不断加强顶层设计，制定了学校2023-2025年行动计划纲要等，进一步理清学校办学思路，明确学校办学方向。通过推动“规范化管理水平提升”，把制度建设的着力点放在抓基层、强基础上，修订完善了23方面170余项配套制度，印制规章汇编，规范了学校的各项规章制度体系。接下来，我们要通过开展“精细化管理水平提升”专项活动，建立具体业务工作流程，进一步完善管理制度体系，积极打造“流程+制度+平台”管理新模式，建立充满活力、富有效率、更加开放的体制机制。

各单位要高度重视，提高认识，把本次专项活动当作提升管理效能、转变工作作风的重要抓手，提高工作标准和质量。这次活动绝不是对原有制度的零打碎敲，而是要系统推进各项制度与工作的精准衔接。学校整体方案的实施对象虽然是机关各处室，并不是说各系部就不参加，各系部不仅要参加还要非常重视，要参照学校的实施方案，制定符合本系部的切实可行的子方案，要以本次“党组织书记说管理”活动为开端，扎扎实实地将方案中的重点任务落实好。在这里，我再强调几点：

一是强化学习，深度调研。要把学习作为开展活动的“先手棋”，通过业务学习，杜绝凭惯性思维开展工作，主动适应新情况、满足新要求、克服新挑战。要坚持把理论学习、研究工作有机融合，认真学习研究单位职责、岗位职责和具体业务工作所涉及的上级相关政策文件、学校相关规章制度，把握最新政策精神和要求。以精细化为核心进行深入细致的调研，扑下身子、沉到一线，广泛听取服务对象的意见和建议，真正把实际情况摸清摸透。

二是要全面梳理，规范流程。要结合工作实际，聚焦重点岗位、关键环节风险点，全面梳理本单位现有所有业务。客观深入地分析本单位工作现状，找准问题、差距和不足，认真梳理汇总，确定整改目标和工作方向。要结合单位职责，按照规章制度，明确工作要求，建立具体业务工作流程，画出流程图。积极运用信息化手段实现办公自动化，能从信息化平台执行工作流程的，原则上实现线上办理。

三是统筹兼顾，协同联动。各单位在全面梳理部门职责和业务工作时，要确保与上级政策保持一致，与学校相关规章制度保持一致，做到不留空隙，不自相矛盾。要增强大局意识、协同意识，在信息沟通、问题会商、责任落实等方面加强沟通协调，既要各司其职，又要主动配合，积极协助其他单位完成目标任务，不要单打独斗，各自为战，甚至推诿扯皮，努力提高执行力，推动各项工作落实落地落细。

四是善始善终，善作善成。专项活动的实施要坚持问题导向，善抓主要矛盾，精心组织实施，务求工作实效。要形成查摆问题、修订制度、执行制度、评价制度的闭环，对制度运行过程中出现的问题，要进行再修订、再完善。活动到10月中旬左右收尾总结，但并不意味着精细化管理的结束，我们不搞三分钟热度，要以踏石留印、抓铁有痕的劲头抓下去，建立长效机制，将精细化管理融入常规工作，纳入绩效考核，定期调度，强化督查，常改常新，坚决防止虎头蛇尾。

功崇惟志，业广惟勤。只有勤勉尽责、管理有方，才能不负重托、不辱使命。希望大家以“精细化管理水平提升”专项活动为契机，把“精细化管理”理念贯穿各项工作的全过程，以“精细化”管理推动思想大解放、能力大提升、作风大转变，切实提升工作质效，为推动学校事业发展汇聚更大合力、作出更大贡献。